Algemene Ledenvergadering 2023
Datum: November 2023
Betreft: Uitnodiging en agenda de algemene ledenvergadering (d.d. 16-11-2023) bij sv ROAC
Bijlagen: Stukken m.b.t. de ALV (zijn onder aan deze agenda te downloaden)
Geachte leden, ouders van jeugdleden en andere betrokkenen,
Hierbij nodigt het bestuur u uit voor de Algemene Leden Vergadering op donderdag 16 november 2023 om 21.30 uur (ALV) in het clubhuis.
De agenda voor de algemene ledenvergadering luidt als volgt:
- Opening
- Mededelingen
- Vaststelling van de notulen van de algemene ledenvergadering d.d. 1-12-2022
- Jaarverslag van het bestuur
- Financieel jaarverslag over boekjaar 2022-2023 en begroting voor boekjaar 2023-2024
- Toelichting m.b.t. financieel jaarverslag door de penningmeester
- Verslag Kascommissie
- Benoeming Kascommissie
- Huidige leden (toegetreden in): Marga van Zeil (2021), Berend van Seggelen (2022), Gé van Hoorn (2023).
- Nieuwe leden: Bram Wortman (2024)
- Vaststelling van de balans en van de staat van baten en lasten
- Vaststelling van de begroting voor boekjaar 2023-2024
- Benoeming bestuursleden
Naam bestuurslid Jaar (her)verkiezing Datum aftreden
voorzitter
Jos Heemskerk 2022 2025
Rob van der Hoorn 2022 2025
Brigitte Koek 2022 2025
Joost van der Geest 2022 2025
Paul van Seggelen 2022 2025
Carina Timmers 2023 2026
Wout van Zeil 2023 2026
Angelique van den Berg 2023 2026
Dick Heemskerk 2021 2024
Aftredend volgens rooster zijn Carina Timmers, Angelique van den Berg en Wout van Zeil. Allen zijn herkiesbaar.
Het bestuur draagt Sylvia Bouwmeester voor als bestuurslid/secretaris.
De voorzittersrol is het afgelopen jaar onder de bestuursleden gedeeld op basis van de portefeuilles. Na interne evaluatie kiest het bestuur er voor om toch een voorzitter te werven, met name voor de externe zichtbaarheid van de vereniging.
Binnen het bestuur zullen afspraken worden gemaakt over de tijdelijke invulling van het voorzitterschap.
- Beleidsaangelegenheden
- Project ‘Werkgroep Vrijwilligers’
- Herinrichting sportpark
- Duurzaamheid
- In- en externe communicatie; nieuwe website
- Rondvraag
- Sluiting
De vergaderstukken behorend bij agendapunten 3 t/m 5 zijn vanaf 6 november 2023 beschikbaar op de website van de vereniging.
Namens het bestuur
Rob van der Hoorn
Secretaris s.v. ROAC
